- 사무실에서 근무하시는 분들은 이미 파일서버의 역할이나 필요성에 대해 충분히 경험하고 계시리라 믿습니다.파일서버는 말그대로 파일을 저장해 놓고 꺼내 쓸 수 있는 서비스를 제공하는 기능입니다. 사실 윈도우즈를 포함하여 대부분의 OS는 파일서비스를 주요기능으로 제공합니다. 즉, HDD의 내부에 사용자의 요구에 따라 파일을 저장하기도 하고 저장된 파일을 쓸 수 있게 내주기도 하는 것이죠. 물론 이러한 형태의 파일서비스는 현재 PC를 사용하는 개인에게만 제공된다는 점이 일반적인 파일서버와의 차이점이겠죠. 그러나, 최근들어서 개인용 OS에서도 네트워크를 통해 다른 사용자에게 파일서비스를 제공하고 있습니다. 윈도우즈의 "공유"기능도 그 중 하나입니다. 그런데 이같은 파일서비스도 해당 PC가 꺼져있으면 사용할 수 없을 것입니다.

- 이 때문에 대부분의 사무실 환경에서는 별도로 파일서비스를 위한 컴퓨터가 존재하며, 각 사용자별로 접근권한도 다르게 부여할 수 있으며, 이러한 파일서버는 대용량 HDD와 고속 HDD 컨트롤러 등을 내장한 시스템을 사용합니다. 항상 끄지 않고 운용하기 때문에 다른 사용자의 부재여부에 관계없이 사용할 수 있으며, 별도의 공유디렉토리를 통해 작업그룹 내의 모든 구성원에게 최신성과 즉시성을 유지하면서 파일을 서비스하게 됩니다.

- 파일서버에 대해서는 작업그룹의 모든 작업상황이 통합된 주요한 업무자료를 보관하는 기기이므로 별도의 전원관리와 백업대책 등이 유지되어야하며, 이러한 작업을 통합하여 수행할 수 있으므로 사용자의 각 PC에 분산시켜 보관하는 것에 비해 보다 높은 작업효율을 기대할 수 있습니다.